Řízení pracovních skupin
Pozitivní pracovní vztahy vás činí šťastnými a pomáhají vám dobře pracovat. Někdy však intimní přátelství mohou být exkluzivní a poškodit pracovní morálku. Profesionální a efektivní přístup k řešení pracovních skupin může zabránit škodlivým účinkům.
Pracovní skupiny? Pracovní skupina je skupina spolupracovníků, kteří spolu tráví většinu času a možná se společně baví i mimo pracovní dobu. Těsné přátelství často vylučuje ostatní.
Co způsobuje pracovní skupiny? Pracovní skupiny vznikají, když mají zaměstnanci zájem, cit nebo jinou podobnost. Pracovní skupiny mohou vzniknout: stejnými typy osobností, nejdelší dobou působení ve firmě, stejným oddělením, podobnými životními fázemi, mít podobné koníčky, náboženskou nebo politickou blízkostí. Sdílení zkušeností může vést k vytvoření skupin. Být mezi dalšími zaměstnanci, kteří nejsou jistí svou budoucností v organizaci, může být utěšující. Vaše vztahy se mohou posílit, když lidé rozumí a podporují vás. Když jedna skupina dostává většinu pozitivních komentářů, ostatní zaměstnanci mohou zmeškat. Najít další ignorované lidi může být uklidňující a způsobit potvrzení. Špičkoví výkonci se mohou také spojovat exkluzivně.
Jak poznat pracovní skupiny? Následující jsou příznaky pracovních skupin: Někteří pracovníci brání ostatním v připojení, Kancelář kritizuje ostatní, Zaměstnanci odrazují nesouhlas, Zaměstnanci slyší nebo šíří fámy, Personál je více soutěživý, Zaměstnanci šikanují.
Účinky pracovních skupin na morálku a produktivitu Klikovité pracoviště může poškodit morálku a produktivitu. Když jsou izolováni nebo vyloučeni, zaměstnanci ztrácejí motivaci. Odloučení může snížit produktivitu. Členové klik mají omezené názory. Tím, že tráví čas se stejnými lidmi, zmeškávají nové pohledy, nápady a spolupráci. To může brzdit inovace a firemní efektivitu. Nejlepší týmy jsou různorodé, přizpůsobivé a přívětivé k různým osobnostem. Outsideré mohou ztratit zájem o svou práci, pokud vedení a zaměstnanci tvoří skupiny a věří, že pouze členové dostávají příznivé zpětnou vazbu, uznání a pokroky. Kvůli favoritismu se zaměstnanci mohou cítit, že jejich práce nemá žádný význam, což snižuje angažovanost a produktivitu.
Abyste zabránili pracovním skupinám, zkuste tyto kroky: 1. Vytvořit týmy Nechte zaměstnance pracovat a bavit se společně. Plánujte měsíční obědy nebo dobročinné projekty s různými skupinami zaměstnanců. Tímto se tlačí zaměstnance k propojení s outsiderem a rozvíjí se bratrství. Vytvořte skupiny osob z různých oddělení nebo pracovních úrovní.
2. Chovejte se tak, jak si přejete, aby se chovali zaměstnanci. Vyhněte se pracovním skupinám. Trávte čas s různými kolegy. Plánujte obědy s různými skupinami a žádejte zaměstnance o komentáře k projektům.
3. Setkání s členy skupiny Setkání s klikou a diskutování o tom, jak jejich chování ovlivňuje ostatní, může být užitečné. Skupina si možná neuvědomuje, že vylučuje nebo vyhrožuje ostatním. Diskuze o těchto rizicích může pomoci členům kliky upravit své chování a otevřít se. Vyhněte se obviňování skupiny. Místo toho vysvětlete, jak by se mohli cítit ostatní venku.
4. Vztah s členy skupiny Setkání s členy kliky jednotlivě. Jsou snazší na přiblížení, když nejsou všichni pohromadě. Zjistěte zájmy skupiny a navrhujte další zaměstnance, kteří je sdílejí. Tímto připomenete skupině, že jsou zde další kolegové, se kterými mohou komunikovat.
5. Zachovávejte nepracovní interakce Pokud máte pracovní skupiny, udržujte kontakt s přáteli mimo pracoviště. Budování vztahů a trávení času s ostatními vás může učinit cítit hodnotnými a zapojenými.
6. Zkoumejte firemní hodnoty Venkovní pozornost by měla být věnována zásadám společnosti, zejména spolupráci a soudržnosti. Rozmístěte je po celém pracovišti a vytvořte speciální kampaň, která by vyučovala, hrála si a uznávala zaměstnance, kteří tyto zásady zastávají.
7. Podporujte socializaci. Plánujte pravidelné zaměstnanecké setkání. Pozvejte opomíjené osoby individuálně, ale nečiňte je povinnými. Poskytněte společnost a představte je ostatním lidem na setkání.
8. Vytvoření mentorovacího programu Mentorujte nově příchozí s odborným zaměstnancem, který jim pomůže se přizpůsobit. Průnik může odstranit bariéry a podporovat meziskupinovou interakci. Párování lidí z různých oddělení může zvýšit mezioddělení podporu a zapojení.
9. Použijte firemní politiky Pracovní skupiny, které vylučují určité skupiny nebo šíří fámy, by měly být postiženy podle firemního příručky.