Uvítací e-maily manažera: Jak reagovat
Začátek nové práce je vzrušující. Vaši noví manažeři nebo spolupracovníci vám mohou poslat uvítací e-maily spolu s materiály k zahájení práce. Přátelská odpověď na tyto e-maily ukazuje vaši nadšenost z připojení do firmy.
V tomto příspěvku vysvětlíme, co jsou uvítací e-maily, kdo je obdrží, jak na ně reagovat a několik vzorových odpovědí.
Uvítací e-mail? Někteří manažeři pro nábory, generální manažeři, vedoucí oddělení a kolegové zasílají nepovinné uvítací e-maily před vaším prvním dnem. Jedná se o vstřícné gesto, které může zahrnovat vašeho vedoucího týmu, personalistu nebo jiné důležité firemní kontakty. Tyto e-maily mohou obsahovat plán vašeho prvního dne.
Většinu těchto komunikací obdrží noví zaměstnanci. Přemístění nebo povýšení zaměstnanci mohou tyto komunikace dostat od svých šéfů oddělení nebo kolegů.
Pro představení nového kolegy může odesílatel CC nebo BCC členy týmu nebo zaměstance v obdobných pracovních pozicích. Tyto e-maily mohou být BCC nebo CC i na supervizory nebo manažery pro evidence nebo připomenutí.
Příklady odpovědí na uvítací e-maily Příklady odpovědí na uvítací e-maily: E-mailová odpověď ukončující korespondenci
Dobrý den, pane Hansone, Ocením příjemné pozdravení. Rád pracuji s tak příjemným a nápomocným týmem. Mám radost z práce s vámi a jsem ochoten přinést svoje znalosti a schopnosti organizaci. Setkejme se v konferenční místnosti v prvním patře v pondělí, 17. v 8:00 ráno.
Ocením váš čas, který jste věnoval mému uvítání ve firmě. Těším se na brzké setkání. S pozdravem, Harriet Rigby
Odpověď na e-mail pokračující v konverzaci Drazí paní Ali, Jsem vděčný za možnost pracovat s vaším týmem. Jsem nadšený, že jsem se připojil k firmě a poskytnu to nejlepší. Uvidíme se ve středu v 10:00 ráno. Můžete mi připomenout, kde je místo setkání na kampusu? Ještě jednou děkuji za skvělé přivítání. Doufám, že brzy od vás uslyším. S pozdravem, Nguyen Victor
Jak reagovat na uvítací e-mail manažera Pět tipů pro odpověď na uvítací e-mail: 1. Napište vhodné pozdravení. Odpovědi obvykle začínají "Dobrý den" nebo "Ahoj" a opakují jméno odesílatele. Přidejte přídavný jméno odesílatele, jako je pane, paní, slečna nebo doktor. Použijte tyto techniky k zvolení pozdravu, aniž byste znali pohlaví nebo přídavné jméno odesílatele: Zkontrolujte podpis e-mailového odesílatele: Odpovídejte jim pouze jménem, pokud se pod ním podepsali. Odpovídejte na jejich oslovení: Pokud vás neustále oslovují "pane" nebo "paní", tak byste měli také. Bez přídavného jména použijte slečnu pro ženy: Pokud víte, že je odesílatelkou žena, ale neznáte její přídavné jméno, slečna je vhodné pro svobodné i vdané ženy.
2. Vyslovte vděk za příležitost Projevení díků za pozdrav odesílatele a vaši novou pozici může udělat hezký první dojem. Poděkování může také ukázat odesílateli vaši nadšenost pro práci. Pěkná zpráva může být stručná. Možné fráze: "Děkuji za milé pozdravení. Děkuji za příležitost růst s touto firmou."
3. Vyjádřete svůj zájem o práci a potvrďte podmínky začátku práce. Můžete demonstrovat svou připravenost na práci tím, že řeknete, že jste připraveni pomoci organizaci. Nadšení může také nastavit tón pro vaše první setkání s odesílatelem nebo prvním pomocníkem prvního dne. Tato část může říci "Těším se na spolupráci s vámi všemi a jsem připraven začít pracovat s týmem brzy." Abyste prokázali, že si všimnete detailů, opakujte podmínky zahájení práce vaší nové práce ve vaší odpovědi. Mohou také působit, že jste připraveni na svůj první den. Podmínky obvykle zahrnují datum zahájení, čas prvního setkání se supervizorem a místo zařízení. Požádejte o doplnění informací od odesílatele o jakýchkoli podmínkách.
4. Uzavřete svou zprávu svým jménem. Vaše zpráva obvykle končí jednou frází děkující za ní a vyjadřující nadšení z jejich odpovědi nebo setkání. Uzavřete s "Děkuji vám znovu za mé přivítání ve firmě", pokud potřebujete další odpověď. Doufám, že brzy od vás slyším." Pokud odpovídáte na závěr, neuvádějte "Těším se na brzkou odezvu." Zakončete svůj e-mail řádky jako: S pozdravem Děkuji S úctou Podepište svoje křestní a příjmení. Vaše kontaktní informace mohou jít pod vaší podpis.Profesní e-maily mohou obsahovat fotografii odesílatele a firmy.